兆豐絨織品:打造兆豐優(yōu)質(zhì)品牌
企業(yè)名稱:紹興兆豐絨織品有限公司
企業(yè)行業(yè):紡織貿(mào)易業(yè)
產(chǎn)品與服務(wù):經(jīng)過20多年的平絨生產(chǎn)發(fā)展史,兆豐已擁有較強的技術(shù)實力和豐富的平絨生產(chǎn)經(jīng)驗,集紡織、印染于一體,以國際市場為導向,在傳統(tǒng)平絨質(zhì)量穩(wěn)定前提下,著力于研發(fā)新產(chǎn)品,主體以服裝、家紡、裝飾類絨布為主導,不斷開拓創(chuàng)新,打造兆豐自己的品牌。
客戶介紹:
紹興兆豐絨織品有限公司是一家專業(yè)生產(chǎn)平絨、經(jīng)編絨布的企業(yè),位于中國歷史文化名城、輕紡之都—紹興。經(jīng)過20多年的平絨生產(chǎn)發(fā)展史,兆豐已擁有較強的技術(shù)實力和豐富的平絨生產(chǎn)經(jīng)驗。公司集紡織、印染于一體,以國際市場為導向,在原有傳統(tǒng)平絨質(zhì)量穩(wěn)定前提下,著力于研發(fā)新產(chǎn)品,主體以服裝、家紡、裝飾面料為主導,不斷開拓創(chuàng)新,打造兆豐自己的品牌。
公司擁有自營進出口權(quán),已通過ISO9001國際質(zhì)量體系認證及ISO14001國際環(huán)境體系認證,自2008年-2010年,平均年生產(chǎn)量800萬米,平均年銷售額2.8億,產(chǎn)品90%主要銷往歐洲、美加、日本、東南亞等國家和地區(qū),深受國內(nèi)外客戶好評。
項目背景:平臺升級,企業(yè)信息化的必然選擇
兆豐經(jīng)過20多年的平絨生產(chǎn)發(fā)展史,已擁有較強的技術(shù)實力和豐富的平絨生產(chǎn)經(jīng)驗,公司也已步入健康良性發(fā)展的軌道。公司期望在原有的產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)上,搭建以生產(chǎn)制造為核心的產(chǎn)、供、銷、人、財、物統(tǒng)一運營信息化管理平臺。隨著銷售業(yè)績?nèi)找嬖鲩L,“人工成本輸出大”、“財務(wù)業(yè)務(wù)分離”等一系列傳統(tǒng)的辦公模式已經(jīng)成為兆豐快速發(fā)展的絆腳石,為了優(yōu)化企業(yè)運營模式,公司原先也接觸過其他ERP軟件,但綜合比較評估,最終選擇金蝶為企業(yè)定制信息化軟件,實現(xiàn)信息化總體布局。
應(yīng)用實踐:
從兆豐長遠戰(zhàn)略發(fā)展目標出發(fā),對企業(yè)內(nèi)部信息化系統(tǒng)進行統(tǒng)一規(guī)劃,建立起金蝶ERP信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)了營銷業(yè)務(wù)(包括生產(chǎn)計劃、訂單生成、銷售存貨、發(fā)貨、存放時間、收款等)的無紙化、網(wǎng)絡(luò)化,移動業(yè)務(wù)審批與處理,報表的實時查詢,將業(yè)務(wù)搬上手機辦理,有效推動管理的規(guī)范化和流程的標準化,提高企業(yè)內(nèi)部協(xié)同運作的能力,為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
一、移動審批
在系統(tǒng)中設(shè)置審批流程,把線下簽字流程遷移到系統(tǒng),防止文件丟失,與云之家進行集成,實現(xiàn)移動審批辦公流程,提高工作效率。
二、打卷、檢驗過程通過與打卷機、電子秤硬件設(shè)備進行集成,快速讀取錄入數(shù)據(jù),更加準確、高效;
功能亮點:
針對紡織行業(yè)的特性,特此開發(fā)此業(yè)務(wù)單據(jù),并與打卷機、電子秤硬件進行集成,通過按鈕來獲取實際打卷米數(shù)及打卷重量,系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)記錄,大大減輕兆豐操作人員的記錄工作,有效控制人工造成的數(shù)據(jù)錯誤。
1、檢驗后,系統(tǒng)會自動生成條碼記錄單,可以查詢每一位打卷人員的打卷產(chǎn)量;
2、可以對每匹布進行問題跟蹤,若發(fā)現(xiàn)問題,可以責任到人;
3、條碼記錄單上記錄物料狀態(tài)與業(yè)務(wù)員,業(yè)務(wù)員可快速查詢自己訂單在倉庫的庫存數(shù)量;
4、若客戶需要成品布的驗貨報告,可對條碼記錄單進行打印,條碼記錄單上記錄成品布的檢驗報告;
三、客戶確認單及明細碼單打印
功能亮點:
按單生產(chǎn),按單發(fā)貨;
通過系統(tǒng)的客戶確認單或者委外領(lǐng)料單打印出明細碼單,提高出庫效率,避免手工抄碼出現(xiàn)的數(shù)據(jù)錯誤。
四、拆合匹管理
1、拆合匹是紡織行業(yè)比較普遍的業(yè)務(wù),拆合匹存在兩種業(yè)務(wù)場景,一塊是重新打卷檢驗,一塊是剪樣。特此開發(fā)兩種處理方案,有效提高業(yè)務(wù)操作性及工作效率。
五、相關(guān)報表查詢
1、物料收發(fā)匯總表統(tǒng)計各物料在一段時間內(nèi)的期初結(jié)存、收入、發(fā)出、結(jié)存的匯總數(shù)據(jù)。
功能亮點:
1、主要用來查詢銷售訂單執(zhí)行的狀況,顯示銷售訂單發(fā)貨、出庫、應(yīng)收、開票、收款的詳細信息,供銷售人員快速了解銷售訂單的執(zhí)行情況。
2、銷售訂單執(zhí)行匯總表是是按關(guān)鍵字匯總數(shù)據(jù)、以綜合反映訂單執(zhí)行情況的報表。
3、可以按物料分組 、客戶等分組匯總反映不同條件所查詢到的匯總數(shù)據(jù)。
4、應(yīng)收款匯總表主要是用來反映某段時間內(nèi)與往來單位的期初余額、本期應(yīng)收數(shù)、本期實收數(shù)、期末余額等數(shù)據(jù)的匯總信息。
應(yīng)用價值:
1、效率提升:通過平臺統(tǒng)一化、基礎(chǔ)信息一體化,產(chǎn)供銷一體化及報表分析移動化,打通各部門協(xié)作環(huán)節(jié),實現(xiàn)實時管控,同時與營銷平臺集成,使兆豐能夠及時掌握公司庫存及產(chǎn)品采購、銷售、訂單情況,降低產(chǎn)品成本,加強業(yè)務(wù)員跟蹤力度,提升企業(yè)運行效率。
2、業(yè)務(wù)規(guī)范:通過統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理體系,制訂統(tǒng)一的業(yè)務(wù)政策、流程和業(yè)務(wù)規(guī)范,實現(xiàn)以事找人,通過消息機制來驅(qū)動提醒相關(guān)業(yè)務(wù)操作人員。倉庫打卷、檢驗過程通過與打卷機、電子秤硬件設(shè)備集成,數(shù)據(jù)快速讀取錄入數(shù)據(jù),使得工作效率更加準確、高效,為兆豐企業(yè)經(jīng)營規(guī)范性建立了基礎(chǔ)。
客戶寄語:
總經(jīng)理 董棟
兆豐通過金蝶ERP系統(tǒng)構(gòu)建了企業(yè)管控平臺,對各部門進行了有效管控和實時監(jiān)控,系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)的管理升級,給企業(yè)發(fā)展帶來了很大的幫助。
金蝶公司以其專業(yè)的經(jīng)驗,結(jié)合兆豐實際情況,實施開發(fā)完成適應(yīng)兆豐一整套的ERP系統(tǒng),使得兆豐成為紡織行業(yè)金蝶軟件的示范企業(yè),相信未來,兆豐的信息化也將憑借金蝶軟件,為企業(yè)發(fā)展實現(xiàn)有力支撐。
項目成功要素:
1、金蝶軟件品牌效應(yīng),平臺比較成熟穩(wěn)定,軟件運營上存在優(yōu)勢,客戶較之信賴。
2、兆豐作為公司的戰(zhàn)略級建設(shè)客戶,公司在資源配置方面給予了最大支持,金蝶實施團隊在項目實施中,多次進行業(yè)務(wù)調(diào)研,了解兆豐實際情況,做到先了解業(yè)務(wù),再談軟件流程。確保規(guī)劃的軟件業(yè)務(wù)流程是科學的,規(guī)范的,最重要的是可落地的。同時客戶提出的軟件需求往往只是站在業(yè)務(wù)角度提出,而作為實施方,需要考慮滿足客戶需求的同時,盡量替客戶長遠考慮,盡量不違背軟件管理思想主線。這樣,未來軟件升級更新,也不會影響到企業(yè)個性應(yīng)用。
3、兆豐高層領(lǐng)導的支持與推動以及雙方信息化小組團隊配合度比較高,使得在實施過程中減少阻力,順利推進項目進行。