鳳凰莊:打造面料行業(yè)的沃爾瑪
企業(yè)名稱:浙江鳳凰莊時(shí)尚科技集團(tuán)有限公司
企業(yè)行業(yè):紡織貿(mào)易業(yè)
產(chǎn)品與服務(wù):鳳凰莊堅(jiān)守"以人為本,變革創(chuàng)新,力求五贏,打造面料行業(yè)的沃爾瑪"的信念,秉承培養(yǎng)一萬(wàn)個(gè)職業(yè)經(jīng)理人,打造一流紡織硅谷的使命,堅(jiān)信在鳳凰人的不懈努力下,將實(shí)現(xiàn)到2020年成為中國(guó)紡織貿(mào)易第一品牌,到2030年成為世界紡織貿(mào)易最知名品牌的企業(yè)愿景。
公司簡(jiǎn)介:
浙江鳳凰莊時(shí)尚科技集團(tuán)有限公司,創(chuàng)始于1993年,注冊(cè)資金2000萬(wàn)元,是一家以科學(xué)化管理為先導(dǎo),以強(qiáng)大的國(guó)內(nèi)外銷售網(wǎng)絡(luò)為支持的品牌面料供應(yīng)企業(yè),位于亞洲最大的紡織品基地——中國(guó)輕紡城。經(jīng)過(guò)20多年的發(fā)展,現(xiàn)已發(fā)展成為一家集產(chǎn)品研發(fā)、加工、品控、營(yíng)銷及服裝設(shè)計(jì)于一體的綜合型紡織品貿(mào)易公司,在全國(guó)主要城市均設(shè)網(wǎng)點(diǎn),擁有國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀人才共400余人,其中80%以上具有大學(xué)文憑,連續(xù)五年稅收排列中國(guó)輕紡城前三甲。
2012年,在保持銷售額穩(wěn)定增長(zhǎng)的情況下,公司大膽推陳出新,積極提檔升級(jí),率先提出國(guó)際獨(dú)一無(wú)二的鳳凰EFC面料超市銷售模式,得到了政府、行業(yè)以及國(guó)內(nèi)外產(chǎn)業(yè)鏈伙伴的高度認(rèn)可。截至2016年1月已成功開設(shè)鳳凰EFC面料超市示范店、柯橋旗艦店、杭州店、廣州店、深圳店、寧波店、上海店、北京店。2015年11月11日,為了給客戶帶來(lái)更便利的服務(wù),公司成立VIP營(yíng)銷部,由從事銷售工作十年以上的銷售經(jīng)理組成,為客戶提供一對(duì)一定制化服務(wù),并樹立了傳統(tǒng)紡織行業(yè)銷售模式新的典范。
在2014年4月公司正式啟動(dòng)了電子商務(wù)平臺(tái)的搭建,并于10月正式上線,實(shí)現(xiàn)線上引流、線下開渠,致力于打造設(shè)計(jì)師快速選購(gòu)全球新品的第一平臺(tái)。與此同時(shí),公司將聯(lián)合個(gè)性化設(shè)計(jì)師、品牌設(shè)計(jì)師以及設(shè)計(jì)師工作室推出自由設(shè)計(jì)師資源共享平臺(tái),現(xiàn)已進(jìn)入積極籌備階段,預(yù)計(jì)將在2016年10月正式推出。公司的創(chuàng)新模式受到多家投資公司及行業(yè)好評(píng),公司已經(jīng)正式啟動(dòng)上市機(jī)制,并在有序推進(jìn)。
2016年4月公司正式推進(jìn)鳳凰商學(xué)院培訓(xùn)體系的建設(shè),旨在進(jìn)一步提升員工專業(yè)素質(zhì),完善公司培訓(xùn)體系,加速員工的成長(zhǎng),為公司和行業(yè)培養(yǎng)更多紡織專業(yè)人才。
鳳凰莊堅(jiān)守“以人為本,變革創(chuàng)新,力求五贏,打造面料行業(yè)的沃爾瑪”的信念,秉承培養(yǎng)一萬(wàn)個(gè)職業(yè)經(jīng)理人,打造一流紡織硅谷的使命,堅(jiān)信在鳳凰人的不懈努力下,將實(shí)現(xiàn)到2020年成為中國(guó)紡織貿(mào)易第一品牌,到2030年成為世界紡織貿(mào)易最知名品牌的企業(yè)愿景。
項(xiàng)目背景:
浙江鳳凰莊時(shí)尚科技集團(tuán)有限公司之前使用的是金蝶K3系統(tǒng)的財(cái)務(wù)模塊,業(yè)務(wù)模塊在優(yōu)時(shí)系統(tǒng)中操作,質(zhì)檢專門存在一個(gè)系統(tǒng)。目前的K3系統(tǒng)已無(wú)法支撐鳳凰莊的發(fā)展需求,且質(zhì)檢系統(tǒng)與優(yōu)時(shí)兩個(gè)平臺(tái)對(duì)接時(shí)常出現(xiàn)異常,影響出庫(kù)。隨著公司的發(fā)展壯大,信息化管控理念的不斷深化,目前的ERP管理系統(tǒng)在內(nèi)容和深度上已經(jīng)無(wú)法滿足公司的信息化管理方面的發(fā)展。
因此,迫切需要一款能支撐多組織,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)(打卷)能一體化的軟件,在和金蝶溝通過(guò)程中,感知到金蝶的服務(wù)與專業(yè)能力。并且金蝶云產(chǎn)品具有多組織的關(guān)鍵特性、產(chǎn)品平臺(tái)的先進(jìn)性、金蝶云BOS平臺(tái)功能非常的強(qiáng)大以及業(yè)界良好的服務(wù)口碑,非常符合公司的發(fā)展和管理需求,就毫不猶豫的選擇與金蝶合作。
項(xiàng)目實(shí)施歷程:
1.項(xiàng)目準(zhǔn)備(2022.03-2022.04)成立項(xiàng)目小組,完成業(yè)務(wù)部門調(diào)研。
2.藍(lán)圖設(shè)計(jì)(2022.04-2022.06)完成業(yè)務(wù)藍(lán)圖編制工作,溝通并確認(rèn)業(yè)務(wù)藍(lán)圖。
3.系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)(2022.06-2022.07)完成系統(tǒng)各模塊初始化工作,并正式上線使用。
4.上線支持(2022.07-至今)系統(tǒng)上線支持,財(cái)務(wù)結(jié)賬輔助,上線問(wèn)題跟蹤處理。
案例解讀:
經(jīng)過(guò)為期七個(gè)月的項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程,浙江鳳凰莊時(shí)尚科技集團(tuán)有限公司信息化建設(shè)項(xiàng)目逐步實(shí)現(xiàn)管控平臺(tái)集中化、業(yè)務(wù)管理精細(xì)化,為打造浙江鳳凰莊時(shí)尚科技集團(tuán)有限公司管控信息化平臺(tái)奠定了牢固的基礎(chǔ)。
1、打卷業(yè)務(wù)一體化
基于金蝶云BOS平臺(tái),金蝶開發(fā)人員為鳳凰莊定制開發(fā)適用于鳳凰莊業(yè)務(wù)的打卷界面,并在金蝶系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)打卷業(yè)務(wù)一體化,同時(shí)打印檢驗(yàn)單以及各出庫(kù)碼單。
4.1.1現(xiàn)場(chǎng)打卷
4.1.2現(xiàn)場(chǎng)打卷界面
4.1.3條碼記錄單界面
4.1.4檢驗(yàn)報(bào)告單界面
4.1.5發(fā)貨碼單界面
4.1.6 移動(dòng)掃碼出庫(kù)界面
2 、集團(tuán)統(tǒng)一管控基礎(chǔ)資料
通過(guò)本次信息化建設(shè)強(qiáng)化集團(tuán)集中管控能力,統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、核算與管控體系、規(guī)范企業(yè)政策。浙江鳳凰莊時(shí)尚科技集團(tuán)有限公司信息化建設(shè)項(xiàng)目統(tǒng)一基礎(chǔ)資料的管理政策----實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司統(tǒng)一管控基礎(chǔ)資料的新增、刪除、分配工作。子公司需要使用時(shí),只需分配給對(duì)應(yīng)組織即可。
4.2.1基礎(chǔ)資料管控
3、 BOS自定義單據(jù)
前期鳳凰莊用印申請(qǐng)單在線下審批操作,后期通過(guò)在金蝶BOS中自定義單據(jù)的搭建,實(shí)現(xiàn)用印申請(qǐng)線上操作流程。
4.3.1用印申請(qǐng)單界面(自行搭建配置)
4、 輕分析
鳳凰莊管理層每日會(huì)查看及分析銷售出庫(kù),銷售訂單情況,對(duì)報(bào)表分析需求較大;通過(guò)輕分析使用,將原先線下統(tǒng)計(jì)EXCEL表轉(zhuǎn)移至云星空系統(tǒng),并支撐日常手機(jī)端查詢及分析。
4.4.1鳳凰莊電腦端輕分析查詢(銷售出庫(kù)看板)
4.4.2鳳凰莊移動(dòng)端輕分析查詢(面料產(chǎn)品等級(jí))
5、云之家協(xié)同
通過(guò)云之家的全面應(yīng)用,搭建了全新的鳳凰莊互聯(lián)網(wǎng)溝通平臺(tái),對(duì)內(nèi)部審批流程與云之家進(jìn)行數(shù)據(jù)互通,做到統(tǒng)一管控。搭建工作流、審批流、智能預(yù)警平臺(tái),實(shí)現(xiàn)“事找人”,提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)及監(jiān)管效率。
4.5.1云之家電腦端界面
4.5.2云之家審批流界面
6、業(yè)財(cái)一體化
打通銷售、庫(kù)存、采購(gòu)、生產(chǎn)、品管、財(cái)務(wù)各職能部門間的信息孤島,業(yè)務(wù)單 據(jù)一次錄入,保證信息共享,消除數(shù)據(jù)重復(fù)錄入,減少勞動(dòng)強(qiáng)度,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
4.6.1鳳凰莊業(yè)務(wù)報(bào)表對(duì)賬
7、精細(xì)化產(chǎn)品成本核算管理
依賴供應(yīng)鏈、委外訂單、委外數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)模塊的數(shù)據(jù)歸集以及提前設(shè)定好的費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn),鳳凰莊能夠通過(guò)成本模塊快速精準(zhǔn)的核算出每匹布的實(shí)際成本,大大減輕成本會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)整理與統(tǒng)計(jì)。
4.7.1鳳凰莊成本計(jì)算單
8、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算平臺(tái),實(shí)現(xiàn)合并報(bào)表
鳳凰莊實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理的集團(tuán)化管控,統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理,統(tǒng)一信息化平臺(tái),做到了既集中管控,又分散應(yīng)用,有效規(guī)避了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);全局庫(kù)存掌控,提升庫(kù)存準(zhǔn)確率。構(gòu)建起滿足企業(yè)發(fā)展的信息化管理平臺(tái)。
合并報(bào)表系統(tǒng),基于會(huì)計(jì)核算體系,幫助集團(tuán)企業(yè)構(gòu)建和規(guī)范對(duì)外合并財(cái)務(wù)報(bào)告和對(duì)內(nèi)管理報(bào)告體系,簡(jiǎn)單、快速地完成各級(jí)子公司個(gè)別數(shù)的采集和調(diào)整、內(nèi)部會(huì)計(jì)事項(xiàng)的自動(dòng)抵消、多匯報(bào)口徑合并報(bào)表的并行出具。全面滿足企業(yè)法人組織架構(gòu)、責(zé)任中心考核架構(gòu)等多種維度、多種合并方式的報(bào)表合并要求,及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確地反映集團(tuán)整體的運(yùn)營(yíng)狀況。
4.8.1鳳凰莊賬簿
4.8.2鳳凰莊憑證
4.8.3鳳凰莊合并控制
4.8.4鳳凰莊報(bào)表
項(xiàng)目?jī)r(jià)值:
1、全面梳理了公司基礎(chǔ)業(yè)務(wù)資料,規(guī)范、完善基礎(chǔ)資料編碼規(guī)則,使基礎(chǔ)資料的規(guī)范性、準(zhǔn)確性大大提高,為系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行打下良好基礎(chǔ)。金蝶云系統(tǒng)幫助鳳凰莊完善內(nèi)部企業(yè)管理,為公司內(nèi)部信息共享提供依據(jù)。
2、通過(guò)打卷與金蝶系統(tǒng)一體化集成,減少原先系統(tǒng)間對(duì)接異常,提升打卷效率。
3、在系統(tǒng)中設(shè)置審批流程,把線下簽字流程遷移到系統(tǒng),防止文件丟失,與云之家進(jìn)行集成,實(shí)現(xiàn)移動(dòng)審批辦公流程,提高工作效率。
4、通過(guò)金蝶云系統(tǒng)規(guī)范業(yè)務(wù)流程,優(yōu)化流程,快速抽取數(shù)據(jù),有效提供數(shù)據(jù)分析;實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理,消除集團(tuán)及子公司之間的信息壁壘。
5、金蝶云系統(tǒng)能夠提供采購(gòu)/銷售訂單的上下游單據(jù)查詢,全流程跟蹤,相關(guān)系統(tǒng)報(bào)表數(shù)據(jù)的提供。通過(guò)業(yè)務(wù)流程驅(qū)動(dòng)部門協(xié)同工作、打通信息流、物流、資金流.
6、優(yōu)化現(xiàn)有流程,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)合規(guī),確保鳳凰莊發(fā)展戰(zhàn)略及制度有效落地。