企業(yè)名稱：浙江鳳凰莊時(shí)尚科技集團(tuán)有限公司

企業(yè)行業(yè)：紡織貿(mào)易業(yè)

產(chǎn)品與服務(wù)：鳳凰莊堅(jiān)守"以人為本，變革創(chuàng)新，力求五贏，打造面料行業(yè)的沃爾瑪"的信念，秉承培養(yǎng)一萬(wàn)個(gè)職業(yè)經(jīng)理人，打造一流紡織硅谷的使命，堅(jiān)信在鳳凰人的不懈努力下，將實(shí)現(xiàn)到2020年成為中國(guó)紡織貿(mào)易第一品牌，到2030年成為世界紡織貿(mào)易最知名品牌的企業(yè)愿景。

公司簡(jiǎn)介：

浙江鳳凰莊時(shí)尚科技集團(tuán)有限公司，創(chuàng)始于1993年，注冊(cè)資金2000萬(wàn)元，是一家以科學(xué)化管理為先導(dǎo)，以強(qiáng)大的國(guó)內(nèi)外銷售網(wǎng)絡(luò)為支持的品牌面料供應(yīng)企業(yè)，位于亞洲最大的紡織品基地——中國(guó)輕紡城。經(jīng)過(guò)20多年的發(fā)展，現(xiàn)已發(fā)展成為一家集產(chǎn)品研發(fā)、加工、品控、營(yíng)銷及服裝設(shè)計(jì)于一體的綜合型紡織品貿(mào)易公司，在全國(guó)主要城市均設(shè)網(wǎng)點(diǎn)，擁有國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀人才共400余人，其中80%以上具有大學(xué)文憑，連續(xù)五年稅收排列中國(guó)輕紡城前三甲。

2012年，在保持銷售額穩(wěn)定增長(zhǎng)的情況下，公司大膽推陳出新，積極提檔升級(jí)，率先提出國(guó)際獨(dú)一無(wú)二的鳳凰EFC面料超市銷售模式，得到了政府、行業(yè)以及國(guó)內(nèi)外產(chǎn)業(yè)鏈伙伴的高度認(rèn)可。截至2016年1月已成功開設(shè)鳳凰EFC面料超市示范店、柯橋旗艦店、杭州店、廣州店、深圳店、寧波店、上海店、北京店。2015年11月11日，為了給客戶帶來(lái)更便利的服務(wù)，公司成立VIP營(yíng)銷部，由從事銷售工作十年以上的銷售經(jīng)理組成，為客戶提供一對(duì)一定制化服務(wù)，并樹立了傳統(tǒng)紡織行業(yè)銷售模式新的典范。

在2014年4月公司正式啟動(dòng)了電子商務(wù)平臺(tái)的搭建，并于10月正式上線，實(shí)現(xiàn)線上引流、線下開渠，致力于打造設(shè)計(jì)師快速選購(gòu)全球新品的第一平臺(tái)。與此同時(shí)，公司將聯(lián)合個(gè)性化設(shè)計(jì)師、品牌設(shè)計(jì)師以及設(shè)計(jì)師工作室推出自由設(shè)計(jì)師資源共享平臺(tái)，現(xiàn)已進(jìn)入積極籌備階段，預(yù)計(jì)將在2016年10月正式推出。公司的創(chuàng)新模式受到多家投資公司及行業(yè)好評(píng)，公司已經(jīng)正式啟動(dòng)上市機(jī)制，并在有序推進(jìn)。

2016年4月公司正式推進(jìn)鳳凰商學(xué)院培訓(xùn)體系的建設(shè)，旨在進(jìn)一步提升員工專業(yè)素質(zhì)，完善公司培訓(xùn)體系，加速員工的成長(zhǎng)，為公司和行業(yè)培養(yǎng)更多紡織專業(yè)人才。

鳳凰莊堅(jiān)守“以人為本，變革創(chuàng)新，力求五贏，打造面料行業(yè)的沃爾瑪”的信念，秉承培養(yǎng)一萬(wàn)個(gè)職業(yè)經(jīng)理人，打造一流紡織硅谷的使命，堅(jiān)信在鳳凰人的不懈努力下，將實(shí)現(xiàn)到2020年成為中國(guó)紡織貿(mào)易第一品牌，到2030年成為世界紡織貿(mào)易最知名品牌的企業(yè)愿景。

項(xiàng)目背景：

浙江鳳凰莊時(shí)尚科技集團(tuán)有限公司之前使用的是金蝶K3系統(tǒng)的財(cái)務(wù)模塊，業(yè)務(wù)模塊在優(yōu)時(shí)系統(tǒng)中操作，質(zhì)檢專門存在一個(gè)系統(tǒng)。目前的K3系統(tǒng)已無(wú)法支撐鳳凰莊的發(fā)展需求，且質(zhì)檢系統(tǒng)與優(yōu)時(shí)兩個(gè)平臺(tái)對(duì)接時(shí)常出現(xiàn)異常，影響出庫(kù)。隨著公司的發(fā)展壯大，信息化管控理念的不斷深化，目前的ERP管理系統(tǒng)在內(nèi)容和深度上已經(jīng)無(wú)法滿足公司的信息化管理方面的發(fā)展。

因此，迫切需要一款能支撐多組織，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)（打卷）能一體化的軟件，在和金蝶溝通過(guò)程中，感知到金蝶的服務(wù)與專業(yè)能力。并且金蝶云產(chǎn)品具有多組織的關(guān)鍵特性、產(chǎn)品平臺(tái)的先進(jìn)性、金蝶云BOS平臺(tái)功能非常的強(qiáng)大以及業(yè)界良好的服務(wù)口碑，非常符合公司的發(fā)展和管理需求，就毫不猶豫的選擇與金蝶合作。

項(xiàng)目實(shí)施歷程：

1.項(xiàng)目準(zhǔn)備（2022.03-2022.04）成立項(xiàng)目小組，完成業(yè)務(wù)部門調(diào)研。

2.藍(lán)圖設(shè)計(jì)（2022.04-2022.06）完成業(yè)務(wù)藍(lán)圖編制工作，溝通并確認(rèn)業(yè)務(wù)藍(lán)圖。

3.系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)（2022.06-2022.07）完成系統(tǒng)各模塊初始化工作，并正式上線使用。

4.上線支持（2022.07-至今）系統(tǒng)上線支持，財(cái)務(wù)結(jié)賬輔助，上線問(wèn)題跟蹤處理。

案例解讀：

經(jīng)過(guò)為期七個(gè)月的項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程，浙江鳳凰莊時(shí)尚科技集團(tuán)有限公司信息化建設(shè)項(xiàng)目逐步實(shí)現(xiàn)管控平臺(tái)集中化、業(yè)務(wù)管理精細(xì)化，為打造浙江鳳凰莊時(shí)尚科技集團(tuán)有限公司管控信息化平臺(tái)奠定了牢固的基礎(chǔ)。

1、打卷業(yè)務(wù)一體化

基于金蝶云BOS平臺(tái)，金蝶開發(fā)人員為鳳凰莊定制開發(fā)適用于鳳凰莊業(yè)務(wù)的打卷界面，并在金蝶系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)打卷業(yè)務(wù)一體化，同時(shí)打印檢驗(yàn)單以及各出庫(kù)碼單。

4.1.1現(xiàn)場(chǎng)打卷

4.1.2現(xiàn)場(chǎng)打卷界面

4.1.3條碼記錄單界面

4.1.4檢驗(yàn)報(bào)告單界面

4.1.5發(fā)貨碼單界面

4.1.6 移動(dòng)掃碼出庫(kù)界面

2 、集團(tuán)統(tǒng)一管控基礎(chǔ)資料

通過(guò)本次信息化建設(shè)強(qiáng)化集團(tuán)集中管控能力，統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、核算與管控體系、規(guī)范企業(yè)政策。浙江鳳凰莊時(shí)尚科技集團(tuán)有限公司信息化建設(shè)項(xiàng)目統(tǒng)一基礎(chǔ)資料的管理政策----實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司統(tǒng)一管控基礎(chǔ)資料的新增、刪除、分配工作。子公司需要使用時(shí)，只需分配給對(duì)應(yīng)組織即可。

4.2.1基礎(chǔ)資料管控

3、 BOS自定義單據(jù)

前期鳳凰莊用印申請(qǐng)單在線下審批操作，后期通過(guò)在金蝶BOS中自定義單據(jù)的搭建，實(shí)現(xiàn)用印申請(qǐng)線上操作流程。

4.3.1用印申請(qǐng)單界面（自行搭建配置）

4、 輕分析

鳳凰莊管理層每日會(huì)查看及分析銷售出庫(kù)，銷售訂單情況，對(duì)報(bào)表分析需求較大；通過(guò)輕分析使用，將原先線下統(tǒng)計(jì)EXCEL表轉(zhuǎn)移至云星空系統(tǒng)，并支撐日常手機(jī)端查詢及分析。

4.4.1鳳凰莊電腦端輕分析查詢（銷售出庫(kù)看板）

4.4.2鳳凰莊移動(dòng)端輕分析查詢（面料產(chǎn)品等級(jí)）

5、云之家協(xié)同

通過(guò)云之家的全面應(yīng)用，搭建了全新的鳳凰莊互聯(lián)網(wǎng)溝通平臺(tái)，對(duì)內(nèi)部審批流程與云之家進(jìn)行數(shù)據(jù)互通，做到統(tǒng)一管控。搭建工作流、審批流、智能預(yù)警平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)“事找人”，提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)及監(jiān)管效率。

4.5.1云之家電腦端界面

4.5.2云之家審批流界面

6、業(yè)財(cái)一體化 

打通銷售、庫(kù)存、采購(gòu)、生產(chǎn)、品管、財(cái)務(wù)各職能部門間的信息孤島，業(yè)務(wù)單 據(jù)一次錄入，保證信息共享，消除數(shù)據(jù)重復(fù)錄入，減少勞動(dòng)強(qiáng)度，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

4.6.1鳳凰莊業(yè)務(wù)報(bào)表對(duì)賬

7、精細(xì)化產(chǎn)品成本核算管理

依賴供應(yīng)鏈、委外訂單、委外數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)模塊的數(shù)據(jù)歸集以及提前設(shè)定好的費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)，鳳凰莊能夠通過(guò)成本模塊快速精準(zhǔn)的核算出每匹布的實(shí)際成本，大大減輕成本會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)整理與統(tǒng)計(jì)。

4.7.1鳳凰莊成本計(jì)算單

8、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)合并報(bào)表

鳳凰莊實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理的集團(tuán)化管控，統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，統(tǒng)一信息化平臺(tái)，做到了既集中管控，又分散應(yīng)用，有效規(guī)避了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；全局庫(kù)存掌控，提升庫(kù)存準(zhǔn)確率。構(gòu)建起滿足企業(yè)發(fā)展的信息化管理平臺(tái)。

合并報(bào)表系統(tǒng)，基于會(huì)計(jì)核算體系，幫助集團(tuán)企業(yè)構(gòu)建和規(guī)范對(duì)外合并財(cái)務(wù)報(bào)告和對(duì)內(nèi)管理報(bào)告體系，簡(jiǎn)單、快速地完成各級(jí)子公司個(gè)別數(shù)的采集和調(diào)整、內(nèi)部會(huì)計(jì)事項(xiàng)的自動(dòng)抵消、多匯報(bào)口徑合并報(bào)表的并行出具。全面滿足企業(yè)法人組織架構(gòu)、責(zé)任中心考核架構(gòu)等多種維度、多種合并方式的報(bào)表合并要求，及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確地反映集團(tuán)整體的運(yùn)營(yíng)狀況。

4.8.1鳳凰莊賬簿

4.8.2鳳凰莊憑證

4.8.3鳳凰莊合并控制

4.8.4鳳凰莊報(bào)表

項(xiàng)目?jī)r(jià)值：

1、全面梳理了公司基礎(chǔ)業(yè)務(wù)資料，規(guī)范、完善基礎(chǔ)資料編碼規(guī)則，使基礎(chǔ)資料的規(guī)范性、準(zhǔn)確性大大提高，為系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行打下良好基礎(chǔ)。金蝶云系統(tǒng)幫助鳳凰莊完善內(nèi)部企業(yè)管理，為公司內(nèi)部信息共享提供依據(jù)。

2、通過(guò)打卷與金蝶系統(tǒng)一體化集成，減少原先系統(tǒng)間對(duì)接異常，提升打卷效率。

3、在系統(tǒng)中設(shè)置審批流程，把線下簽字流程遷移到系統(tǒng)，防止文件丟失，與云之家進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)審批辦公流程，提高工作效率。

4、通過(guò)金蝶云系統(tǒng)規(guī)范業(yè)務(wù)流程，優(yōu)化流程，快速抽取數(shù)據(jù)，有效提供數(shù)據(jù)分析；實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理，消除集團(tuán)及子公司之間的信息壁壘。

5、金蝶云系統(tǒng)能夠提供采購(gòu)/銷售訂單的上下游單據(jù)查詢，全流程跟蹤，相關(guān)系統(tǒng)報(bào)表數(shù)據(jù)的提供。通過(guò)業(yè)務(wù)流程驅(qū)動(dòng)部門協(xié)同工作、打通信息流、物流、資金流.

6、優(yōu)化現(xiàn)有流程，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)合規(guī)，確保鳳凰莊發(fā)展戰(zhàn)略及制度有效落地。